Cena za dopravu podľa okresu odberného miesta¶
Čo to je¶
Pri externých zákazkách (napr. programy „Externé zákazky PV", „Externé zákazky OV", „Externé zákazky TÚV", pri ktorých sa kilometre z tabletu nerozpočítavajú) môžete cenu za dopravu vložiť do vzorky podľa okresu, do ktorého patrí odberné miesto.
Každý okres má v číselníku okresov vlastnú cenu za dopravu. V evidencii vzoriek potom stačí dvojklik na cenníkovú položku pre dopravu a Previs do nej doplní cenu okresu — bez prepočítavania kilometrov a bez ručného dohľadávania.
Predpoklady¶
Aby sa cena doplnila, musia byť súčasne splnené tieto podmienky:
- Vo firemných nastaveniach je vybraná cenníková položka „Doprava podľa okresu OM".
- Odberné miesto je zaradené do okresu (odberné miesta pitnej vody cez kataster, objekty odpadovej vody cez obec).
- Okres odberného miesta má v číselníku okresov vyplnenú cenu za dopravu.
- Cenníková položka pre dopravu sa vo vzorke zobrazuje — ak má zákazka vlastný cenník, položka v ňom musí byť.
- Vzorka nie je ukončená a formulár je v režime editácie.
- Riadok cenníkovej položky vo vzorke je prázdny.
Ak niektorá podmienka neplatí, cena sa nedoplní. Pri chýbajúcom okrese alebo cene Previs zobrazí upozornenie (pozri „Najčastejšie problémy").
Nastavenie¶
Krok 1 — cenníková položka pre dopravu¶
MENU → Laboratórny denník → Číselníky → Fakturácia → Cenníkové položky
Použite existujúcu cenníkovú položku pre dopravu, alebo založte novú (napr. „Doprava podľa okresu", typ „zvýšenie ceny rozboru o sumu").
Ak majú zákazky vlastný cenník, pridajte položku aj do neho:
MENU → Laboratórny denník → Číselníky → Fakturácia → Zákazky → záložka „Cenníky" → „Cenníkové položky"
Vo vzorke, ktorej zákazka má vlastný cenník, sa zobrazujú len položky z cenníka zákazky. Položka, ktorá v ňom nie je, sa vo vzorke vôbec neukáže.
Krok 2 — zapnutie funkcie¶
MENU → Administrácia → Nastavenia → Predvoľby → záložka Cenníkové položky
V poli „Doprava podľa okresu OM" vyberte cenníkovú položku z kroku 1 a uložte.
Toto pole je zároveň hlavným vypínačom celej funkcie:
| Hodnota | Správanie |
|---|---|
| prázdne | funkcia je vypnutá, dvojklik na cenníkovú položku funguje ako doteraz |
| vybraná položka | dvojklik na túto položku vloží cenu za dopravu podľa okresu odberného miesta |
Môžete vybrať aj tú istú položku ako v poli „Rozpočítanie km - doprava". Dvojklik na ňu potom vloží cenu okresu pri všetkých vzorkách, aj interných. Ak chcete pri interných vzorkách ponechať cenu podľa kilometrov, použite pre dopravu podľa okresu samostatnú položku.
Krok 3 — cena za dopravu v okresoch¶
MENU → Spoločné číselníky → Nové územnosprávne členenie → Okresy
V poli „Okres" vyberte okres, prejdite do editácie, vyplňte „Cena za dopravu [Eur]" a uložte. Postup zopakujte pre každý okres, do ktorého jazdíte.
Bratislava I až V sú samostatné okresy — ak má byť cena v celej Bratislave rovnaká, vyplňte ju pri všetkých piatich.
Krok 4 — zaradenie odberného miesta do okresu¶
Odberné miesta pitnej vody — okres sa určuje podľa katastra:
MENU → Vodárenské objekty → Odberné miesta pitných vôd → V správe iných (alebo V správe VaK)
V skupine „Územné začlenenie" vyberte postupne Okres, Obec a Kataster a uložte.
Odberné miesta s katastrom „nešpecifikované" alebo „Zberný kataster" patria do „Zberného okresu" a cena za dopravu sa im nedoplní. Takéto odberné miesta je potrebné preradiť do skutočného katastra. Ak obec kataster nemá, založte ho v MENU → Spoločné číselníky → Nové územnosprávne členenie → Katastre.
Objekty odpadovej vody a producenti — okres sa určuje podľa obce zadanej na karte objektu:
MENU → Vodárenské objekty → Objekty odpad. vody (Externé) / Objekty odpad. vody (Interné) / Producenti odpadových vôd
Ako to prebieha¶
MENU → Laboratórny denník → Evidencia vzoriek → Vzorky → (príslušný typ, napr. Pitná voda (Cudzí))
- Vyberte vzorku a kliknite na „Editovať aktuálny záznam" (ceruzka v paneli nástrojov).
- Prejdite na záložku „Cenníkové položky". Ak je zaškrtnuté „zobraziť iba vyplnené", odškrtnite ho.
- Dvakrát kliknite na názov cenníkovej položky pre dopravu. Do stĺpca „Cena [Eur]" sa vloží cena za dopravu z okresu odberného miesta.
- Vzorku uložte.
Pri tejto položke sa cena vždy berie z číselníka okresov — základná cena položky ani cena zo zákazky sa nepoužije.
Dvojklik vkladá cenu len do prázdneho riadku. Ak je v riadku už hodnota, neprepíše sa — najprv ju vymažte a potom kliknite znova.
Ak je cenníková položka typu „položka špeciálne spracúvaná (násobky hod./km)", Previs sa po dvojkliku opýta na počet a cenu okresu ním vynásobí.
Upozornenia¶
Ak sa okres alebo jeho cena nedajú zistiť, Previs do riadku nič nevloží a zobrazí upozornenie:
| Upozornenie | Význam |
|---|---|
| Okres <názov> nemá v číselníku okresov zadanú cenu za dopravu. | Odberné miesto patrí do okresu, ktorý nemá vyplnenú cenu za dopravu. |
| Odberné miesto nemá určený okres (obec / kataster) – cenu za dopravu nie je možné doplniť. | Odberné miesto nemá vyplnenú obec ani kataster. |
Najčastejšie problémy¶
| Symptóm | Príčina | Riešenie |
|---|---|---|
| Dvojklik nič neurobí | Formulár nie je v režime editácie | Kliknúť na „Editovať aktuálny záznam" a dvojklik zopakovať |
| Dvojklik nič neurobí | V riadku už je cena | Hodnotu vymazať a kliknúť znova |
| Dvojklik nič neurobí | Dvojklik nebol na názve položky (napr. na stĺpci „Cena") | Dvakrát kliknúť priamo na názov cenníkovej položky |
| Hláška „Nie je možné meniť údaje v ukončenej vzorke!" | Vzorka je ukončená | Cenu je možné doplniť len do neukončenej vzorky |
| Upozornenie „Okres Zberný okres nemá … cenu za dopravu" | Odberné miesto je v katastri „nešpecifikované" alebo „Zberný kataster" | Preradiť odberné miesto do skutočného katastra (krok 4) |
| Upozornenie „Okres <názov> nemá … cenu za dopravu" | Okres nemá vyplnenú cenu | Doplniť cenu v číselníku okresov (krok 3) |
| Položka pre dopravu sa vo vzorke nezobrazuje | Je zaškrtnuté „zobraziť iba vyplnené", alebo položka chýba v cenníku zákazky | Odškrtnúť filter, prípadne pridať položku do cenníka zákazky (krok 1) |
| Vložila sa základná cena položky alebo cena podľa kilometrov namiesto ceny okresu | Pole „Doprava podľa okresu OM" je prázdne, alebo je v ňom iná položka než tá, na ktorú ste klikli | Skontrolovať nastavenie v kroku 2 |
Súvisiace odkazy¶
- Zapnutie funkcie: MENU → Administrácia → Nastavenia → Predvoľby → záložka „Cenníkové položky" → „Doprava podľa okresu OM"
- Cena v okrese: MENU → Spoločné číselníky → Nové územnosprávne členenie → Okresy → „Cena za dopravu [Eur]"
- Zaradenie odberného miesta PV: MENU → Vodárenské objekty → Odberné miesta pitných vôd → skupina „Územné začlenenie" (Okres, Obec, Kataster)
- Katastre: MENU → Spoločné číselníky → Nové územnosprávne členenie → Katastre
- Cenníkové položky: MENU → Laboratórny denník → Číselníky → Fakturácia → Cenníkové položky
- Cenník zákazky: MENU → Laboratórny denník → Číselníky → Fakturácia → Zákazky → záložka „Cenníky" → „Cenníkové položky"
- Vloženie ceny do vzorky: MENU → Laboratórny denník → Evidencia vzoriek → Vzorky → záložka „Cenníkové položky"