Prístupové práva pred druh programu¶

Cez administrátorské nastavenia vo formulári MENU / Administrácia / Nastavenia / Základné údaje je možné zvoliť Typ prístupových práv pre druh programu. Tento údaj má tri možnosti, ktoré popíšeme detailnejšie:

• neaktívne - ak je zvolená táto možnosť, práva pre druh programu sú neaktívne, to znamená, že každý užívateľ má prístup ku všetkým druhom programu (samozrejme ak má povolený prístup na konkrétny formulár)
• analýza - táto možnosť znamená, že pokiaľ je zapnutá, systém neobmedzuje pracovníkov, čo sa týka prístupu na rôzne druhy programu, ale len si ukladá informácie o tom, aké druhy programov kto používa
• aktívne - prístupové práva pre druh programu sú aktívne, teda užívatelia budú mať obmedzený prístup na rôzne druhy programov v zmysle priradenia cez MENU / Administrácia / Bezpečnosť / Práva pre druhy programov

Analýza potrebných prístupov na druh programu¶

Pre začatie práce v režime aktivácie prístupových práv pre druh programu odporúčame najskôr absolvovať dvojtýždňové obdobie analýzy, čo zjednoduší prideľovanie prístupov, pretože tieto sa v systéme vytvoria samy podľa toho, kam užívatelia počas tohto obdobia pristupujú. Vo formulári MENU / Administrácia / Nastavenia / Základné údaje ak užívateľ urobí zmenu a zvolí možnosť analýza, systém ponúkne možnosť zmazať existujúce priradenia druhu programu užívateľom (nastavuje sa cez MENU / Administrácia / Bezpečnosť / Práva pre druhy programov). V hlavnom okne Previsu, v hornom paneli nástrojov je zobrazená ikonka zámku, ktorá má v sebe napísané PR. Toto je ukazovateľ stavu riadenia prístupov pre druh programu. Ak je ikona šedá, systém prístupových práv pre druh programu je neaktívny, ak je modrá, systém je v režime analýzy a ak je zelený, systém je aktívny. Ak klikne na ikonku člen databázovej role admin, otvorí sa formulár MENU / Administrácia / Bezpečnosť / Práva pre druhy programov. Ak na ňu klikne bežný užívateľ, systém vypíše status riadenia prístupov (teda či je aktívny, analýza alebo neaktívny) a v prípade, že systém je aktívny, vypíše užívateľovi aj zoznam druhov programov, na ktoré má pridelený prístup.

Aktivácia aplikovania prístupov na druh programu¶

Po uplynutí zvoleného obdobia, určeného pre analýzu je možné členom role admin aktivovať obmedzenia prístupov na druh programu. Aktivácia sa robí cez MENU / Administrácia / Nastavenia / Základné údaje, zmenou položky Typ prístupových práv pre druh programu. Pred samotnou aktiváciou však odporúčame otvoriť si MENU / Administrácia / Bezpečnosť / Práva pre druhy programov, zaškrtnúť možnosť len druhy programu, ktoré majú pridelených užívateľov a skontrolovať, kto má kam prístup, prípadne tieto prístupy upraviť.