Administrátorské nastavenia pre celú spoločnosť¶

Táto činnosť obsahuje nastavenia programu v rámci spoločnosti, teda pre všetkých užívateľov budú rovnaké. Obsahuje nasledovné stránky:

1. Základné nastavenia
   • práva sa definujú - spôsob prideľovania práv v databáze
   • zobrazovať v protokole cenníkové položky - tento údaj má tri možné nastavenia (1,0,?), zaškrtnuté, nezaškrtnuté a tretí stav (vyfarbené). Podľa nastavenia sa potom v protokole za ukazovatele zaradia aj cenníkové položky.
   • povoliť odosielanie a prijímanie vzoriek v subdodávke - touto voľbou je možné zakázať / povoliť používanie exportu/importu protokolov ako subdodávky
   • používať systém zamykania nam. údajov protokolov - ak je táto voľba zapnutá, tak potom, ako niekto zadá nameranú hodnotu sa údaj zamkne. Zmeniť ho môže len užívateľ, ktorý údaj zadal, alebo člen role admin.
   • pri nahrávaní nam. údajov použiť filter na aktuálny mesiac - ak zaškrtnete túto voľbu, budú sa formuláre pre zadávanie nam. údajov (Labden) hneď pri štarte spúšťať s filtrom na tento mesiac, čím sa obmedzí množstvo prijímaných údajov a zrýchli sa štart.
   • cesta k exportovaným súborom z Labsystému - v prípade, že ako laboratórny denník používate program Labsystém, zadajte sem sieťovú cestu k adresáru, kam Labsystém exportuje rozbory. Vyplnením tohoto údaja sa začne automaticky vykonávať import protokolov z týchto súborov, a to 1x denne.
   • maximálny počet protokolov na hromadnú tlač - obmedzenie počtu protokolov do hromadnej tlače, nakoľko táto činnosť je náročná na pamäť a pri veľkom povolenom počte môžu užívatelia so staršími PC dostávať hlášku o nedostatku pamäte pri hromadnej tlači protokolov
   • maximálny počet vytlačení (vrátane exportov) jedného protokolu - záležitosť bezpečnosti, aby nemohol niekto opakovane tlačiť protokol. Používa sa hlavne pri akreditovaných laboratóriách.
   • aktivovať ochranu dát pri nečinnosti - počet milisekúnd, počas ktorých keď nehýbete myšou sa previs zablokuje, aby sa zamedzilo neoprávnenému vstupu do systému v čase prípadnej neprítomnosti užívateľa pri počítači
   • použiť presnú metódu vyhodnocovania skúšky - ak zaškrtnete toto nastavenie, bude sa pri hodnotení jednotlivých ukazovateľov v protokole uvažovať aj veľkosť neistoty pri posudzovaní prekročenia limitu. V zásade existujú tri stavy, vyhovuje, nevyhovuje a nedá sa určiť. Stav vyhovuje nastáva, ak nam. údaj ± neistota je v limite. Stav nevyhovuje nastáva, ak nam. údaj ± neistota nie je v limite. Stav nedá sa určiť nastáva, ak napr. nam. údaj + neistota nie je v limite, ale nam. údaj * _neistota je v limite. Text, ktorý sa pri každom zo stavov vypíše v protokole si tu môžete zvoliť.
   • zaokrúhľovanie neistoty na desatiny a platné cifry - pre zaokrúhľovanie neistoty si môžete zvoliť kombináciu zaokrúhľovania na desatinné miesta a platné cifry (akreditované laboratóriá). Údaj zobrazovať koncové nuly znamená, či chcete nanútiť programu, aby zobrazoval na presný počet cifier, aj v prípade, že sú to nuly. Napríklad, číslo 12.3459 zaokrúhlené na tri desatiny a zobrazené na dve platné cifry, s použitím zobrazovania koncových núl bude vyzerať takto: 12.000 .
2. Predvolenie ukazovateľov
   Tu je potrebné pre zobrazené názvy ukazovateľov vybrať konkrétne ukazovatele z databázy. Je to preto, že ukazovatele môže mať každá spoločnosť iné. Priradením sa zabezpečí bezpečné identifikovanie ukazovateľa v niektorých špeciálnych reportoch.
3. Definície
   Podobne ako v bode # ide o priradenie (identifikáciu) niektorých ukazovateľov a iných objektov.

Prístupové práva pred druh programu¶

Cez administrátorské nastavenia vo formulári MENU / Administrácia / Nastavenia / Základné údaje je možné zvoliť Typ prístupových práv pre druh programu. Tento údaj má tri možnosti, ktoré popíšeme detailnejšie:

• neaktívne - ak je zvolená táto možnosť, práva pre druh programu sú neaktívne, to znamená, že každý užívateľ má prístup ku všetkým druhom programu (samozrejme ak má povolený prístup na konkrétny formulár)
• analýza - táto možnosť znamená, že pokiaľ je zapnutá, systém neobmedzuje pracovníkov, čo sa týka prístupu na rôzne druhy programu, ale len si ukladá informácie o tom, aké druhy programov kto používa
• aktívne - prístupové práva pre druh programu sú aktívne, teda užívatelia budú mať obmedzený prístup na rôzne druhy programov v zmysle priradenia cez MENU / Administrácia / Bezpečnosť / Práva pre druhy programov

Analýza potrebných prístupov na druh programu¶

Pre začatie práce v režime aktivácie prístupových práv pre druh programu odporúčame najskôr absolvovať dvojtýždňové obdobie analýzy, čo zjednoduší prideľovanie prístupov, pretože tieto sa v systéme vytvoria samy podľa toho, kam užívatelia počas tohto obdobia pristupujú. Vo formulári MENU / Administrácia / Nastavenia / Základné údaje ak užívateľ urobí zmenu a zvolí možnosť analýza, systém ponúkne možnosť zmazať existujúce priradenia druhu programu užívateľom (nastavuje sa cez MENU / Administrácia / Bezpečnosť / Práva pre druhy programov). V hlavnom okne Previsu, v hornom paneli nástrojov je zobrazená ikonka zámku, ktorá má v sebe napísané PR. Toto je ukazovateľ stavu riadenia prístupov pre druh programu. Ak je ikona šedá, systém prístupových práv pre druh programu je neaktívny, ak je modrá, systém je v režime analýzy a ak je zelený, systém je aktívny. Ak klikne na ikonku člen databázovej role admin, otvorí sa formulár MENU / Administrácia / Bezpečnosť / Práva pre druhy programov. Ak na ňu klikne bežný užívateľ, systém vypíše status riadenia prístupov (teda či je aktívny, analýza alebo neaktívny) a v prípade, že systém je aktívny, vypíše užívateľovi aj zoznam druhov programov, na ktoré má pridelený prístup.

Aktivácia aplikovania prístupov na druh programu¶

Po uplynutí zvoleného obdobia, určeného pre analýzu je možné členom role admin aktivovať obmedzenia prístupov na druh programu. Aktivácia sa robí cez MENU / Administrácia / Nastavenia / Základné údaje, zmenou položky Typ prístupových práv pre druh programu. Pred samotnou aktiváciou však odporúčame otvoriť si MENU / Administrácia / Bezpečnosť / Práva pre druhy programov, zaškrtnúť možnosť len druhy programu, ktoré majú pridelených užívateľov a skontrolovať, kto má kam prístup, prípadne tieto prístupy upraviť.