Opakované vzorky¶
Opakovanie vzorky je mechanizmus, ktorý umožňuje v prípade, že vzorka je závadná zopakovať rozbor iba časti ukazovateľov, väčšinou len tých nadlimitných. Vznikne tak nová vzorka, ktorá je väzbou spojená s pôvodnou vzorkou. Systém taktiež ponúka automatickú notifikáciu príslušnej hygieny (RÚVZ).
Proces opakovania vzorky má dve základné časti:- naplánovanie nového odberu v ročnom pláne, prípadne aj v týždennom pláne
- samotná registrácia vzorky laboratóriom
Možnosť automaticky naplánovať odber aj v týždennom pláne sa dá vypnúť v _MENU / Administrácia / Nastavenia / TMR, viď. foto. Oproti predošlým verziám je hlavnou zmenou to, že nie je možné v module TMR vzorku priamo aj zaregistrovať, registráciu opakovanej vzorky robí štandardným spôsobom laboratórium, na základe plánu.
Proces opakovania vzorky¶
Vytvorenie požiadavky¶
Otvorte _MENU / TMR / Plánovanie odberov / Ročný plán (otvorí sa formulár s názvom 'Programy požiadaviek kontroly kvality vody') a vytvorte novú požiadavku.
Registrácia vzorky¶
V MENU / Laboratórny denník / Evidencia vzoriek / Registrácia vzoriek / Pitná voda VaK – vzorku zaprotokolujte (tento krok urobí laboratórium)
Zadávanie nameraných údajov¶
V MENU / Laboratórny denník / Evidencia vzoriek / Vzorky / Pitná voda VaK – zapísanie nameraných hodnôt, pre prípad tohoto príkladu nastavte v niektorom ukazovateli presah a uložte.
Opakovanie vzorky¶
V MENU / TMR / Hodnotenie / Rozšírené hodnotenie vzoriek – nájdite vašu vzorku a otvorte ju dvojklikom, kde ju následne dajte opakovať. Systém Vás upozorní, ak je daná vzorka už ukončená.
Opakovaná vzorka¶
Samotnú registráciu opakovanej vzorky musí vykonať laboratórium, tak ako to robí aj pri iných vzorkách, teda registráciou z plánu (ročného alebo týždenného). Keď už vzorka existuje, ak otvoríte MENU / Laboratórny denník / Evidencia vzoriek / Vzorky / Pitná voda VaK môžete vidieť, že vznikla nová vzorka z tej pôvodnej. Ukazovatele obsahuje iba tie, ktoré boli presiahnuté (tie, ktoré ste dali opakovať).
Novú opakovanú vzorku je tiež možné vidieť v ročnom pláne – odobraté má tie ukazovatele, ktoré neboli presiahnuté. Oproti predošlému spôsobu opakovania vzorky (kde za do nameraných hodnôt zapisovali -1) je v tomto prípade dosiahnuté zobrazenie správnych ukazovateľov pre laboratórium tak, že opakovaná vzorka má nastavenú pôvodnú skupinu ukazovateľov a v pláne sú automaticky odobrané ukazovatele (toto robí systém sám), ktoré neboli zaškrtnuté na opakovanie.
Viacnásobné opakovanie vzorky a zobrazenie reťazca¶
Viacnásobné opakovanie vzorky¶
Vzorku je možné opakovať aj viackrát za sebou. Postup je rovnaký ako pri prvom opakovaní – opakuje sa vždy posledná (naposledy vytvorená) opakovaná vzorka. V MENU / TMR / Hodnotenie / Rozšírené hodnotenie vzoriek nájdite už existujúcu opakovanú vzorku, otvorte ju dvojklikom a znovu ju dajte opakovať; rovnako ako pri prvom opakovaní vyberte ukazovatele (predvolene sú označené tie, ktoré presiahli limit) a potvrďte. Každé ďalšie opakovanie sa naviaže na predchádzajúcu vzorku, čím vznikne reťazec opakovaných vzoriek (pôvodná vzorka → 1. opakovanie → 2. opakovanie → …).
Zobrazenie reťazca opakovaných vzoriek¶
Postupnosť (reťazec) všetkých opakovaní jednej vzorky je možné kedykoľvek zobraziť priamo v evidencii vzoriek. V MENU / Laboratórny denník / Evidencia vzoriek / Vzorky / Pitná voda VaK sa nastavte na požadovanú vzorku a v hornom paneli nástrojov kliknite na tlačidlo „Zobraziť postupnosť opakovaných vzoriek" (ikona reťaze).
Poznámka: Tlačidlo je dostupné len pri vzorke, ktorá je opakovaná, alebo pri pôvodnej vzorke, ktorá už má aspoň jedno opakovanie. Pri bežnej vzorke bez opakovaní sa tlačidlo nezobrazí.
Otvorí sa okno so schémou celého reťazca – jednotlivé vzorky sú znázornené tlačidlami pospájanými šípkami v poradí od pôvodnej po najnovšie opakovanie. Aktuálne otvorená vzorka je zvýraznená tučným písmom. Kliknutím na ktorúkoľvek vzorku v reťazci sa otvorí jej protokol.
Tento proces opakovania vzoriek je funkčný od verzie 4.3
Neodobratá opakovaná vzorka¶
Ak vzorkár plánovanú vzorku (vrátane opakovanej) pri odbere neodobral, takúto vzorku nie je možné opakovať – opakovanie zopakuje rozbor vybraných nameraných ukazovateľov, no neodobratá vzorka žiadne namerané hodnoty nemá, a preto pri nej nie sú ani ukazovatele, ktoré by bolo možné označiť na opakovanie.
Pre tento prípad slúži samostatný postup – riešenie neodobratej vzorky. Nehľadá sa v menu, program ho ponúkne automaticky: keď je vzorka označená ako neodobratá a údaje sa zosynchronizujú, pri najbližšom spustení Previsu sa používateľovi s prístupom k danému laboratóriu/prevádzke zobrazí okno „Upozornenie. Vzorku č. …/… nebolo možné odobrať".
V okne v poli Zvoľte spôsob riešenia vzniknutého stavu sú tri možnosti:- „ponechať vzorku v pláne a naplánovať ďalší odber v rámci danej požiadavky (zvýši sa počet odberov v požiadavke)",
- „ponechať vzorku v databáze, ale zrušiť jej priradenie k plánu – vzorka sa bude znova ponúkať v týždennom pláne (zachová sa počet odberov v požiadavke)",
- „ponechať vzorku v databáze a pláne (nevykonať žiadnu akciu – hláška pre túto vzorku sa nebude zobrazovať)".
- založí nový plánovaný odber so správnym (novým) dátumom,
- prevezmú rovnaké ukazovatele, aké mala neodobratá vzorka,
- a nový odber sa naviaže na doterajší reťazec, takže reťazec opakovaných vzoriek plynule pokračuje ďalej.
Poznámka: Samotné označenie vzorky ako „nebola v tablete" problém nevyrieši – vzorka sa síce znovu zobrazí vzorkárovi, ale ostane pri nej pôvodný, už nesediaci dátum odberu. Správny dátum vzorka dostane až naplánovaním ďalšieho odberu podľa postupu vyššie.